3 exemplos de relatórios de atividades para inspirar sua OSC
Você já se perguntou como destacar o impacto do trabalho anual da sua OSC? Um relatório de atividades bem elaborado pode ser a chave para isso. Uma boa narrativa e organização influencia diretamente na decisão de doar. Neste cenário, entender como estruturar um relatório eficaz é essencial!
A importância de um relatório de atividades para OSCs vai além da prestação de contas; ele é um instrumento poderoso para conquistar confiança e engajar a comunidade. Ao longo deste artigo vamos te mostrar três exemplos inspiradores que irão transformar a maneira como sua OSC comunica seus feitos e desafios.
Prepare-se para mergulhar em modelos criativos que não só atendem às melhores práticas, mas também servem como potentes ferramentas de storytelling para conectar-se com seu público.
British Council - Try Rugby
O Try Rugby, realizado pelo British Council em parceria com a Premiership Rugby e organizações locais brasileiras, foi uma iniciativa pioneira que utilizou o rúgbi como uma ferramenta de desenvolvimento social.
Com a participação de técnicos britânicos, o projeto impactou mais de 70 mil crianças e jovens em escolas e comunidades no Brasil. Elas foram envolvidas em atividades permanentes e eventuais, como festivais, oficinas e eventos esportivos.
O projeto também promoveu intercâmbios culturais, competições femininas, encontros com atletas profissionais e desenvolvimento de jovens lideranças.
O projeto aconteceu de 2012 a 2020, e a BC foi contratada para criar o relatório de atividades e mostrar os marcos do projeto, contando sua história do início ao fim.
Diferenciais:
- Depoimentos de pessoas impactadas
Depoimentos de pessoas impactadas são a alma de qualquer relatório de atividades para OSCs. Eles dão vida às estatísticas, transformando números em histórias reais e tocantes.
A força desses depoimentos está na sua capacidade de gerar identificação. Quando alguém lê sobre as lutas e conquistas de indivíduos reais, há uma conexão emocional instantânea. O relatório deixa de ser apenas um documento formal e se torna uma coleção de jornadas inspiradoras.
- Síntese de informações
É fundamental selecionar as informações que realmente importam. Os stakeholders querem ver onde os recursos estão sendo aplicados e como as atividades realizadas contribuem para a missão da organização.
No relatório do Try Rugby, os capítulos concentram dados de oito anos de impacto e, além de representar uma linha do tempo, são definidos por acontecimentos importantes do período relatado, gerando dinamismo na leitura.
- Envolvimento de stakeholders
O relatório do Try Rugby demonstra o engajamento social de diferentes ângulos: são destacados grandes nomes do esporte, do governo e de representantes do terceiro setor. Isso é uma boa tática para fortalecer laços e construir novas pontes.
Instituto Purunã
O Instituto Purunã nasceu em 2016 para oferecer à comunidade de São Luiz do Purunã (PR) mais recursos de valorização do seu espaço, resgatando práticas culturais e promovendo atividades em benefício do crescimento social e turismo sustentável.
A equipe da BC foi responsável pelo desenvolvimento do relatório anual, criado com o intuito de mostrar todos os ótimos resultados obtidos em 2018.
- Gráficos de impacto
Um bom gráfico pode valer mais que mil palavras quando se trata de evidenciar progresso e eficiência. Seja para impressionar pessoas doadoras, motivar a equipe voluntária ou informar a comunidade, eles capturam a atenção e transmitem mensagens rapidamente.
Usar gráficos de impacto significa contar histórias com números. E o exemplo do Instituto Purunã demonstra isso ao apresentar um gráfico criativo e bem elaborado visualmente. Assim, o relatório de atividades se torna não apenas um documento, mas uma narrativa visual convincente.
- Destaques, resumos e elementos visuais
Destaques e resumos tornam o relatório mais acessível e menos intimidador. Um relatório de atividades visualmente atraente para OSCs não é só sobre estética; é sobre eficiência na comunicação.
No relatório do Instituto Purunã, foram utilizados ícones e cores consistentes que não só reforçam a identidade visual, mas também facilitam a compreensão das pessoas leitoras.
Conexsus
O Instituto Conexões Sustentáveis (Conexsus) é uma organização que tem como missão ativar o ecossistema de negócios de impacto socioambiental, sobretudo os de base comunitária, para ampliar a sua contribuição para a geração de renda no campo, conservação de biomas ameaçados e manutenção da floresta em pé.
Para apresentar os resultados de 2020 e 2021, a equipe da BC elaborou um relatório de atividades bianual.
- Relação e respostas a adversidades
Demonstrar no relatório de atividades que a organização apresentou respostas a acontecimentos inesperados demonstra o preparo, comprometimento e dedicação com o impacto social.
A Conexsus, por exemplo, ofereceu uma linha de crédito emergencial durante a pandemia. Assim, um capítulo único foi destinado a demonstrar o tamanho dessa e de outras ações que beneficiaram diferentes públicos no período de crise.
- Explicação de fluxos e funcionamentos de operações
O que é óbvio para as pessoas que compõem a organização, nem sempre será óbvio para o público leitor. Incluir diagramas e fluxogramas torna a recepção de informações mais acessível, além de ser uma maneira de demonstrar conhecimento profundo de determinado assunto ou causa.
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